Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process
Information zur Verarbeitung von Daten während des Bewerbungsprozesses
Gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Lebenshilfe Bad Segeberg und Umgebung gGmbH
Theodor-Storm-Str. 7
23795 Bad Segeberg
Tel.: 04551 - 89 50 51 0
E-Mail: info@lebenshilfe-se.de
Datenschutzbeauftragte:
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter externer-datenschutz@lebenshilfe-se.de, Vater Solution GmbH, Boschstraße 5, 24118 Kiel
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des von Ihnen initiierten Online- Bewerbungsverfahrens und überprüfen Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle aufgrund Ihrer Angaben.
Sofern Sie in einem Bewerberpool aufgenommen werden, nutzen wir diese Daten zum Vorhalten von potentiellen Bewerbern. Dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung.
Ihre Daten werden auf Grundlage von §26 (1) BDSG verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme in unseren Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir alle durch Sie an uns übermittelten Bewerberdaten. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
4. Wer erhält Ihre Daten?
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio)
Weitere Empfänger können sein:
Empfänger innerhalb der Lebenshilfe, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligten Abteilungen.
IT-Dienstleister: Für einige Betriebs- und Wartungstätigkeiten beauftragen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei nicht Einstellung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Vorgaben oder andere Interessen entgegenstehen.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (zum Beispiel aufgrund Abgabenordnung oder dem Umsatzsteuergesetz) sind wir Einzelfall (zum Beispiel bei Reisekostenrückerstattung) gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Daten auch darüber hinaus, in der Regel für 6 Jahre und in Einzelfällen auch für 10 Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck aus den genannten beispielhaften Gesetzen erreicht werden kann.
7. Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht angewandt. Ein Zusammenführen von Daten findet nicht statt.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige, personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihnen steht ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO) zu.
Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines ihrer Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte (externer-datenschutz@lebenshilfe-se.de).
8.1 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Des Weiteren können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, das wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Kontaktdaten können Sie dem folgenden Link entnehmen:
https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Marit Hansen
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
9. Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personen-bezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.
Gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Lebenshilfe Bad Segeberg und Umgebung gGmbH
Theodor-Storm-Str. 7
23795 Bad Segeberg
Tel.: 04551 - 89 50 51 0
E-Mail: info@lebenshilfe-se.de
Datenschutzbeauftragte:
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter externer-datenschutz@lebenshilfe-se.de, Vater Solution GmbH, Boschstraße 5, 24118 Kiel
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des von Ihnen initiierten Online- Bewerbungsverfahrens und überprüfen Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle aufgrund Ihrer Angaben.
Sofern Sie in einem Bewerberpool aufgenommen werden, nutzen wir diese Daten zum Vorhalten von potentiellen Bewerbern. Dies geschieht nur mit Ihrer Einwilligung.
Ihre Daten werden auf Grundlage von §26 (1) BDSG verarbeitet. Die Datenverarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.1. Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme in unseren Bewerberpool) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
3. Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir alle durch Sie an uns übermittelten Bewerberdaten. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
4. Wer erhält Ihre Daten?
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio)
Weitere Empfänger können sein:
Empfänger innerhalb der Lebenshilfe, die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligten Abteilungen.
IT-Dienstleister: Für einige Betriebs- und Wartungstätigkeiten beauftragen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Übermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden bei nicht Einstellung nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht, sofern dem nicht gesetzliche Vorgaben oder andere Interessen entgegenstehen.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht.
Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (zum Beispiel aufgrund Abgabenordnung oder dem Umsatzsteuergesetz) sind wir Einzelfall (zum Beispiel bei Reisekostenrückerstattung) gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Daten auch darüber hinaus, in der Regel für 6 Jahre und in Einzelfällen auch für 10 Jahre aufzubewahren. In diesen Fällen wird nach Beendigung des Verarbeitungszweckes die Verarbeitung als solche derart eingeschränkt, dass nur noch der Aufbewahrungszweck aus den genannten beispielhaften Gesetzen erreicht werden kann.
7. Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung wird nicht angewandt. Ein Zusammenführen von Daten findet nicht statt.
8. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
Sollten unrichtige, personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihnen steht ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO) zu.
Falls Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eines ihrer Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte (externer-datenschutz@lebenshilfe-se.de).
8.1 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Des Weiteren können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Meinung sind, das wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform verarbeiten. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Kontaktdaten können Sie dem folgenden Link entnehmen:
https://www.datenschutz-wiki.de/Aufsichtsbehörden_und_Landesdatenschutzbeauftragte
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Marit Hansen
Postfach 71 16
24171 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
9. Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personen-bezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen. Wir empfehlen, im Rahmen Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.